序号

材料标题

备注

1

封面

要有报名项目名称、公司名称、联系人、联系电话。

2

统一社会信用代码营业执照

3

经营范围

具有与本项目相关的软件开发、信息系统集成或信息技术服务等经营范围及服务能力。

4

法定代表人授权书

5

被授权人身份证复印件

6

信用记录查询截图

提供“信用中国”“中国政府采购网”信用记录查询截图，查询日期在本公告发布之日至材料接收截止日之间。

7

近三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明

8

持续服务能力承诺函

说明产品持续服务及运维保障能力；后续合同履行责任及违约处理按合同约定执行。

9

自行对其有无行贿犯罪情形进行书面说明或书面承诺

10

企业资质材料

如有，提供有效的高新技术企业、软件企业、软件产品及相关税务服务备案证明，并说明与本项目的关联。

11

软件著作权及授权证明

提供与票据采集、查验验重或发票管理系统接口相关的软件著作权登记证书及功能对应说明；非自有产品提供合法授权证明。

12

产品介绍及需求响应

对调研内容逐项说明功能、实现方式及偏离情况，区分现有功能与二次开发，提供实施、培训、运维及验收方案。

13

同类项目业绩

提供2023年1月1日以来发票管理、票据查验或业务财务系统对接等项目的合同关键页及对应发票，不限定客户行业和地区。

14

报价书

按软件、部署实施、四项二次开发、年度发票服务及其他必要费用分别列示含税报价，说明版本、期限、额度及第三方费用。

序号

模块名称

描述

备注

1

本地部署及发票管理

在医院指定环境本地部署，支持发票查验、入账管理、重复提交或使用核查及结果查询；异常、失败状态须明确提示并留痕，不得显示为查验通过。

2

财政电子票据管理

支持财政电子票据查验、入账管理、重复提交、查询、统计，实现票据资料的归集和日常管理。

3

时效提醒及OA端查验

开票日期超过3个月时自动提示风险；OA流程内可直接发起查验并获取结果及提醒，关联当前流程。时效口径另行确认，不据此直接判定发票无效或强制阻断。

4

合并PDF并推送OA

多张已查验发票合并为清晰、完整的PDF，自动推送至对应OA流程；明确文件顺序、命名、大小及失败补传规则，避免漏票、重复或错误关联。

5

物资系统接口

实现与现有物资系统的数据交换及业务关联；确认字段映射、数据方向、触发方式、鉴权和异常处理规则，完成实际联调并提交记录。

6

HIS系统接口

对接现有HIS系统，关联门诊、住院业务记录及财务票据；按确认的必要字段、关联键和权限开展数据交换，验证正常、失败及重复请求处理。

7

权限及数据安全

按经办、财务审核、系统管理等岗位授权，记录查验、提示、文件推送及接口操作；落实接口鉴权、传输与存储保护。数据仅用于本项目。

8

备份恢复及交接

明确备份范围、频次和责任，提供恢复说明和数据导出方式，完成恢复验证；交接系统配置、账号及操作文档，服务终止时按约定处理数据副本。

9

实施及接口协作

提交项目人员分工及阶段计划。医院协调现有系统厂商提供文档、账号和联调条件；供应商负责本方开发、适配及测试，明确第三方工作、费用及依赖。

10

测试上线及验收

提供测试、问题整改、复测及上线回退方案。按确认需求和接口清单开展实际联调、试运行及逐项验收；未完成实际联调的接口须完成后再验收。

11

岗位培训

面向经办、财务及信息管理人员安排上线前、试运行和正式运行培训，覆盖查验、提醒、附件及异常处理；提供教材、实操检查、培训记录和补训答疑。

12

运维及年度发票服务

说明服务期限、查验额度及限制、巡检频次、分级响应与恢复时限、远程及现场支持；明确接口变化、升级、续期和超额费用及工单改进机制。

13

交付及变更管理

交付需求确认、部署配置、接口文档、联调测试、试运行、培训、运维及验收资料；明确软件许可和开发成果交付方式，需求变更经书面确认。

14

报价范围及部署条件

报价覆盖基础软件、部署、四项二次开发、本方接口工作及配套服务。分别说明非信创、信创方案及环境要求，列明服务器、数据库、中间件和第三方许可的提供方与费用。